REGULAMIN PROMOCJI "ZDOBĄDŹ KOLEKCJONERSKI SZALIK"
Spis treści:
§ 1 Definicje
§ 2 Postanowienia ogólne
§ 3 Warunki uczestnictwa w Promocji
§ 4 Postępowanie reklamacyjne
§ 5 Dane osobowe
§ 6 Postanowienia końcowe
§ 1 Definicje
- Regulamin- niniejszy dokument określający zasady promocji „Zdobądź kolekcjonerski szalik;
- Organizator- Arche hotel Częstochowa, ul. Oleńki 20, 42-220 Częstochowa, NIP: 8211639335;
- Promocja- akcja marketingowa Organizatora mająca na celu zachęcenie kibiców żużla do skorzystania z usług restauracji ArcheVita i otrzymania kolekcjonerskiego szalika;
- Restauracja ArcheVita- restauracja zlokalizowana w Arche Hotel Częstochowa (ul. Oleńki 20, 42-200 Częstochowa), oferująca usługi gastronomiczne i uczestnicząca w promocji "Zdobądź kolekcjonerski szalik";
- Kolekcjonerski szalik- specjalna, limitowana edycja szalika dedykowana kibicom żużla, która może być otrzymana w ramach Promocji, po spełnieniu określonych w Regulaminie warunków uczestnictwa;
- Papierowy program zawodów SEC- broszura zawierająca informacje o zawodach żużlowych, organizowanych w ramach SEC (Speedway Euro Championship), w której zamieszczona jest reklama Promocji;
- Uczestnik- osoba fizyczna, która spełnia warunki określone w Regulaminie i bierze udział w Promocji.
§ 2 Postanowienia ogólne
- Celem Promocji jest pokazanie kibicom żużla jak świetną restauracją jest Restauracja ArcheVita Arche Hotel Częstochowa.
- Fundatorem Kolekcjonerskich szalików w ramach Promocji jest Organizator.
- Regulamin Promocji jest dostępny dla wszystkich zainteresowanych i obowiązuje od chwili opublikowania. Regulamin można przejrzeć w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej pod adresem www.hotelczestochowa.com/kontakt.
- Promocja jest reklamowana w papierowym programie meczu SEC w Częstochowie oraz na stronach internetowych i profilach społecznościowych Arche Hotel Częstochowa.
- Promocja jest organizowana na zasadach określonych niniejszym Regulaminem i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
- Organizator oświadcza, że Promocja nie jest w żaden sposób sponsorowana, wspierana, administrowana ani też tworzona we współpracy z serwisami Facebook i Instagram. Serwisy te są jedynie miejscami zamieszczenia ogłoszenia o Promocji.
- Organizator przeznaczył pulę 50 Kolekcjonerskich szalików. Szaliki będą przyznawane Uczestnikom na zasadzie "kto pierwszy, ten lepszy", do momentu wyczerpania puli.
- Promocja trwa od 17 czerwca 2023 r. do momentu wyczerpania puli Kolekcjonerskich szalików.
§ 3 Warunki uczestnictwa w Promocji
- W celu wzięcia udziału w Promocji konieczne jest zaakceptowanie niniejszego Regulaminu.
- Uczestnikami Promocji mogą być wyłącznie osoby, które nie są pracownikami Organizatora ani członkami ich rodzin, za których uważa się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodzeństwo małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia, a także osoby pozostające we wspólnym pożyciu.
- Warunkiem otrzymania Kolekcjonerskiego szalika jest wystąpienie łącznie następujących przesłanek:
- Skorzystanie przez Uczestnika z usług Restauracji ArcheVita i dokonanie zapłaty rachunku przewyższającego kwotę 300 zł, przy czym średnia wartość rachunku przypadającego na jedną osobę nie może być mniejsza niż 150 zł;
- Okazanie papierowego programu zawodów SEC, w którym opublikowana jest reklama dotycząca Promocji;
- Nieotrzymanie wcześniej Kolekcjonerskiego szalika;
- Niewystąpienie przesłanek wykluczających z udziału w Promocji wskazanych w Regulaminie;
- Niewyczerpanie puli dostępnych Kolekcjonerskich szalików.
- O pierwszeństwie Uczestnika decyduje moment dokonania płatności w Restauracji ArcheVita. Nie ma możliwości rezerwowania Kolekcjonerskiego szalika. Oznacza to także, że rezerwacja stolika również nie uprawnia do pierwszeństwa przy przyznawaniu Kolekcjonerskich szalików.
- Promocja nie obowiązuje w przypadku przyjęć okolicznościowych takich jak wesela, jubileusze, bankiety itp.
- Promocja nie obowiązuje w przypadku rezerwacji grupowych, czyli rezerwacji stolików dokonywanych dla grupy osób przekraczającej 9 osób.
- Uczestnik Promocji, który otrzymał Kolekcjonerski szalik nie ma prawa do wymiany go na nagrodę innego rodzaju ani żądania wypłacenia zamiast niego ekwiwalentu pieniężnego.
- Kolekcjonerski szalik odbiera się w Restauracji ArcheVita zaraz po spełnieniu przesłanek wskazanych w § 2.3.
§ 4 Postępowanie reklamacyjne
- Reklamacje dotyczące wszelkich spraw związanych z Promocją winny być zgłaszane do Organizatora. Reklamację można przesłać na adres do korespondencji: Arche hotel Częstochowa, ul. Oleńki 20, 42-220 Częstochowa lub mailowo na adres mailowy: restauracja@hotelczestochowa.com.
- Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni od daty ich otrzymania. O decyzji Organizatora składający reklamację zostanie poinformowany pocztą elektroniczną lub listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji.
- Organizator odpowiada za wady fizyczne i prawne Kolekcjonerskich szalików na zasadach określonych w ustawie kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. i ustawie o prawach konsumenta z dnia 30 maja 2014 r oraz w innych powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
§ 5 Dane osobowe
- Udział w Promocji nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych jego Uczestników.
- Jedynie w przypadku, gdy Uczestnik zwróci się do Organizatora z pytaniem, wnioskiem lub złoży reklamację, to wtedy dojdzie do przetwarzania danych osobowych osoby zgłaszającej się.
- W przypadku zaistnienia sytuacji wskazanej w punkcie 2 przetwarzane mogą być dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefony, adresu itp. W każdym wypadku będą przetwarzane jedynie te dane, które osoba samodzielnie przekazała Organizatorowi.
- W przypadku przekazania danych osobowych Organizatorowi dane będą przetwarzane jedynie w celu związanym z ich przekazaniem, tj. odpowiedzią na pytanie czy też rozpatrzeniem reklamacji.
- W przypadku przekazania danych osobowych Organizatorowi będą one przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Uczestnicy mają prawo do wglądu do swoich danych oraz do ich poprawiania i żądania ich usunięcia.
- O ile przepisy prawa nie stanowią inaczej, Administrator danych przechowuje dane osobowe Uczestników tak długo jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których ww. dane zostały zebrane.
- W przypadku przekazania danych osobowych Organizatorowi dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane osobom trzecim.
- Administrator danych wprowadził środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie przetwarzanych przez niego danych osobowych przed ujawnieniem ich osobom lub podmiotom do tego nieuprawnionym.
§ 6 Postanowienia końcowe
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Promocji.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej prawa, w tym Kodeksu cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r. oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
- Promocja nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych i nie podlega rygorom określonym w w/w ustawie.
- Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Promocji, których nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej.
- Informację podane w materiałach reklamowych oraz marketingowych mają charakter wyłącznie informacyjny.